Veja como a automatização dos fluxos de trabalho por meio do Microsoft Power Automate pode otimizar a rotina de trabalho. Saiba mais!
No mundo empresarial, o fluxo de trabalho dita o ritmo com o qual as atividades serão realizadas. Nesse cenário, o domínio de ferramentas, como o Power Automate, tornou-se essencial para simplificar a resolução de tarefas repetitivas, proporcionando uma maior efetividade no ambiente profissional.
Neste artigo, você irá conhecer mais sobre esse software da Microsoft, quais são as suas funcionalidades e os seus benefícios e ainda descobrir algumas dicas que vão ajudá-lo no uso dessa plataforma.
Continue a leitura e confira mais informações.
O que é e quais são as principais funcionalidades do Power Automate?
O Power Automate é uma plataforma baseada em nuvem de automatização de fluxos de trabalho e linhas de negócios desenvolvida pela Microsoft. O software entrega serviços que impulsionam a produtividade no dia a dia de uma empresa, aprimorando os processos de negócio e de TI.
Entre as suas principais funções, estão:
- Receber notificações quando certo ficheiro é atualizado;
- Sincronizar pastas e manter dados atualizados;
- Coletar automaticamente e organizar as suas informações;
- Simplificar trâmites de aprovação e obter alertas instantâneos;
- Executar processos de negócio de forma automatizada.
Conheça as vantagens da automatização com o Power Automate
O uso do Power Automate pode trazer inúmeros benefícios à sua empresa por meio da automatização de workflows, como:
- Abrangência: adaptação a todo e qualquer tipo de fluxo de trabalho, independente do setor de atuação da organização.
- Redução dos erros: resultados 100% assertivos ao automatizar tarefas cotidianas, que causam cansaço e distrações.
- Praticidade: a plataforma consegue assimilar as informações sem a necessidade do investimento de outros recursos. Também permite uma troca ágil entre os serviços da Microsoft.
- Economia de tempo: ao otimizar os processos é possível garantir mais tempo para focar em outras atividades.
- Segurança das informações: com uma tecnologia de ponta, os dados armazenados estão completamente protegidos, além de estarem sempre disponíveis na nuvem, mesmo se houver danificação de hardware.
Entenda os diferentes tipos de fluxo criados no Power Automate
O serviço oferece uma variedade de tipos de fluxo que podem ser criados. Conheça os principais:
Fluxos da nuvem
Aciona automações de diferentes formas, com funcionalidades divididas em 3 categorias:
- Fluxo automatizado: disparado por um evento, como a chegada de e-mails de remetentes específicos ou menções à sua empresa nas redes sociais.
- Fluxo instantâneo: com o clique de um botão, as tarefas recorrentes do seu desktop ou de dispositivos móveis são acionadas.
- Fluxo agendado: atividades como o upload diário de dados para o SharePoint, sistema que armazena e gerencia documentos na nuvem da Microsoft, ou um banco de dados são realizadas nas datas marcadas.
Fluxos de área de trabalho
Ampliam os recursos de automação robótica de processos(RPA) existentes e permitem automatizar todos os processos da área de trabalho repetitivos. Na prática, organiza rapidamente os documentos, além de extrair e armazenar dados de sites.
Fluxos de processo empresarial
Fornecem uma experiência de usuário simplificada, que conduz as pessoas pelos caminhos que a organização definiu, sinalizando como precisam ser feitas do início até a conclusão.
Dicas para começar a usar o Microsoft Power Automate
Após entender o básico do funcionamento do software, é hora de implementá-lo. Por esta razão, reunimos algumas dicas que vão ajudar a iniciar a utilizar as funções do Power Automate:
- Use os modelos prontos: crie a partir dos templates disponíveis na plataforma. Além de serem facilmente personalizados, também ajudam a entender como o sistema opera.
- Integre-se com outros aplicativos: consegue se integrar às fontes de dados da Microsoft, além de fontes de terceiros.
- Personalize notificações e alertas: crie notificações de acordo com as suas preferências, definindo os destinatários e o conteúdo das mensagens.
- Aplique gatilhos inteligentes: iniciam um fluxo de trabalho a partir de ações predefinidas de atualização de uma planilha, são exemplos.
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