O Microsoft Excel se destaca como uma valiosa ferramenta de organização para pessoas e empresas, mas que pode apresentar dificuldades de uso para quem não está familiarizado com as suas peculiaridades.
Erros em fórmulas ou funções são extremamente comuns no dia a dia de utilização desse editor de planilhas e, muitas vezes, conseguem impedir o avanço dos trabalhos.
Neste artigo, reunimos informações importantes sobre o Excel e como solucionar as falhas que irão aparecer durante a sua utilização. Boa leitura!
O que é e como funciona o Microsoft Excel?
O Excel é o software de edição de planilhas eletrônicas mais popular do mercado, idealizado pela gigante da tecnologia Microsoft para realizar cálculos e apresentar dados de maneira efetiva.
Ele permite executar uma variedade de tarefas básicas de organização, que vão desde orçamento financeiro até análises complexas de dados. O software apresenta algumas alternativas para realizar as atividades, como a transformação de informações em gráficos e o cálculo de funções. Saiba mais sobre os dois tipos:
Conheça as funções do Excel e suas tipificações
O editor de planilhas digital da Microsoft possui uma extensa lista de funções. Dentre as mais usadas estão:
Soma (SOMA): adiciona valores em um intervalo de células.
Média (MÉDIA): faz operação numérica de média dos valores.
Procura Vertical (PROCV): busca um número e retorna com outro na linha de uma coluna específica.
Índice e Correspondência (ÍNDICE, CORRESP): retorna um elemento a uma posição indicada em uma matriz.
Se (SE): retorna o número preenchido pelo usuário se a condição de cálculo digitada na fórmula for verdadeira; e um diferente se for falsa.
Veja as tipificações de gráficos
O software também apresenta uma variedade de tipos de gráficos para visualizar os dados de maneira eficaz. Entre eles, destacam-se:
Barras: ideal para comparar valores entre categorias.
Linhas: utilizado para exibir tendências ao longo do tempo.
Pizza: representa proporções e partes de um todo.
Dispersão: mostra a relação entre duas variáveis.
Radar: exibe as informações em formato radial, útil para mostrar padrões em conjunto.
Como solucionar os 6 erros mais comuns em fórmulas do Excel?
Contando com diversos tipos de funções específicas, não é surpreendente que aconteçam erros durante o seu uso.
Para iniciantes, esses problemas surgem de forma recorrente, sendo necessário pesquisar por correções que solucionem os defeitos. Conheça as falhas mais comuns em fórmulas do Excel:
- #ERRO! – Erro geral: um erro de natureza genérica e sem um motivo específico. Para resolvê-lo basta dividir a fórmula, assim identificando a falha.
- #VALOR! – Tipo de dado incorreto: surge quando a função gera um dado diferente do esperado. Aqui, é importante ter certeza de que tudo esteja preenchido corretamente nas células, estando compatíveis com o objetivo da fórmula.
- #N/D – Valor não disponível: acontece ao pesquisar um valor inexistente na matriz. Para solucionar, basta verificar se o que você está procurando está descrito da forma certa.
- #NOME? – Nome de função incorreto: aparece quando o software não consegue reconhecer o nome da fórmula como válido dentro do seu sistema. A solução encontrada é a mesma para o erro #N/D.
- Circularidade – Referências Circulares: advém de funções gerando um ciclo infinito. É preciso revisar todas as fórmulas usadas e encontrar o elemento que está gerando o looping.
- #REF! – Referência Inválida: quando uma célula relacionada por outra é excluída ou não está mais disponível, este defeito é encontrado. Evite isso tendo o cuidado de não excluir células referenciadas.
Seja um especialista em Microsoft Excel
Agora, que você já tem uma breve noção sobre os erros mais comuns que acontecem no Excel, está na hora de aprofundar-se e conhecer mais sobre esse universo.
Para isso, a Green conta com uma grande variedade de treinamentos e cursos para quem quer se especializar no mundo das planilhas, funções e fórmulas.
Acesse o nosso site e saiba mais.
