A era digital tem transformado radicalmente a maneira como as empresas lidam com suas informações. Afinal, quando os dados são considerados um dos ativos mais valiosos, a forma como são gerenciados define o sucesso ou o fracasso de uma organização.
O resultado não poderia ser diferente: a governança de dados ganhou uma importância extrema nos últimos anos. Neste artigo, falaremos sobre essa estratégia fundamental para a tomada de decisões.
Se você deseja se aprofundar no assunto, fique conosco até o final e descubra como esta abordagem é aplicada, suas funcionalidades e benefícios que gera para diferentes tipos de negócios. Boa leitura!
O que é governança de dados?
Um conjunto de processos, princípios, normas e estruturas que visam garantir o uso eficaz, seguro e responsável de todas as informações contidas nos registros de uma organização.
Diferente da gestão de dados, que foca nas operações diárias de armazenamento, processamento e distribuição, a governança está mais voltada para o nível estratégico, assegurando que os conteúdos sejam geridos de maneira ética e eficiente.
Em outras palavras, o procedimento estabelece um quadro de diretrizes que determina quem tem acesso aos dados, de que maneira podem ser utilizados e quais são os critérios de qualidade e segurança.
Essa combinação de práticas visa proteger a organização contra riscos legais e de conformidade, e disponibilizar as informações com a precisão necessária para impulsionar as operações e decisões de negócios.
Qual é a função da governança de dados?
Basicamente, garantir que os itens armazenados sejam tratados como um ativo estratégico. Para isso, é necessário criar estruturas de controle que certificam o cumprimento das instruções estabelecidas. Dentre os principais usos, destacamos:
- Controle de acesso
Quando falamos de dados, uma das preocupações básicas é quem tem acesso a eles. A governança estabelece critérios de permissão com base em perfis, níveis hierárquicos e necessidades de trabalho, garantindo que somente as pessoas autorizadas possam manipular informações sigilosas.
- Preservação da qualidade dos dados
Materiais imprecisos ou incompletos podem comprometer decisões importantes. Esta abordagem de gerenciamento viabiliza a veracidade dos conteúdos, mantendo atualizações constantes e em conformidade com os padrões estabelecidos.
- Segurança da informação
Em tempos de ataques cibernéticos e de exigências rigorosas de privacidade, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) no Brasil, a segurança das informações ganha destaque na governança de dados. Políticas de criptografia, controle de acesso e proteção contra vazamentos são apenas algumas das ações previstas neste escopo.
Uma abordagem, muitos benefícios
Quando o volume e a complexidade das informações aumentam, a implementação de uma estratégia consistente de governança se faz ainda mais necessária, trazendo muitas vantagens, como:
- Tomada de decisão mais precisa
Com os elementos estruturados, de alta qualidade e acessíveis em tempo real, as empresas podem definir seus próximos passos baseados em informações concretas e atualizadas.
- Redução de riscos
As organizações que adotam esse tipo de gerenciamento conseguem mitigar riscos relacionados a conformidade e segurança, como a exposição de dados, violação de sistemas ou acessos não autorizados.
- Eficiência operacional
Uma boa estruturação resulta em operações mais ágeis e eficientes. Com a padronização e a criação de fluxos claros de tratamento, as equipes conseguem acessar e utilizar os conteúdos com praticidade, aumentando a produtividade.
- Transparência e confiança
A governança de dados proporciona maior transparência sobre como são feitas as coletas, armazenamento e utilização, promovendo a confiança e a credibilidade da empresa junto aos clientes e parceiros.
- Competitividade no mercado
Ao conhecer e analisar as próprias informações, as corporações passam a identificar novas oportunidades, prever tendências e, consequentemente, se adaptar rapidamente às mudanças do mercado.
As tecnologias de dados evoluem a cada dia
Para acompanhar o ritmo da era digital, é preciso estar preparado, e o melhor lugar para aprimorar os seus conhecimentos é na Green.
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