A função concatenar no Excel permite unir textos de duas ou mais células de uma mesma planilha. Dessa forma, esse recurso acaba sendo bastante utilizado quando falamos em textos variáveis, como é o caso dos formulários.
Por isso, assim como outras fórmulas, como a CONT.SE ou a soma automática entre planilhas, ela pode ser um conhecimento muito útil e que ajuda a ganhar tempo no trabalho. Quer aprender como fazer? Então leia!
O que é a função concatenar no Excel?
Para começar, saiba que nas versões mais recentes do Microsoft Excel a função “concatenar” aparece como “concat”. Então, a partir de agora, pode começar a tratá-las como sinônimos.
Dito isso, porém, você sabe o que significa na prática a função concatenar? Ela tem uma utilidade muito grande, em especial quando falamos na criação de formulários e outros requerimentos, como textos variáveis.
Portanto, quando você utiliza concatenar, poderá alterar o valor ou o nome correspondente a uma célula diferenciada, de modo que a frase é automaticamente atualizada. Ou seja, sem você precisar editar manualmente.
Em resumo, a fórmula concatenar permite juntar informações de outras células em uma só, trazendo o resultado. Se é isso que você está procurando, essa é a função ideal, como vamos ver nas seções abaixo.
Como usar concat no Excel
Pois bem, agora que você já sabe o que significa concatenar no Excel, é hora de aprender a usar essa fórmula, não é verdade? Inicialmente, é importante saber que cada argumento deve ser separado por ponto e vírgula, algo que gera alguns erros bobos.
Tendo isso em mente, veja o passo a passo de como fazer:
- Comece escolhendo quais serão as células utilizadas (como as da coluna C da sua planilha, por exemplo);
- Em uma outra célula, escreva =CONCATENAR ou =CONCAT para ter acesso à fórmula, dependendo da versão do seu produto;
- Digite a primeira célula de dados dessa forma: =CONCATENAR(“Célula1”;”Célula2”;”Célula3” e assim por diante;
- Ao terminar de inserir todas as células que deseja, basta fechar o parêntese e dar Enter no seu teclado.
Seguindo esses passos simples, você terá feito a sua fórmula e deverá ter o resultado à sua frente. Muito fácil, não é mesmo?
No entanto, o que fazer se é necessário atualizar as informações contidas ali? Bom, para isso basta editar normalmente as células que aquela em que a função concatenar está inserida vai ser automaticamente atualizada também.
Exemplo de uso da fórmula concatenar
Como usar a fórmula concatenar na prática? Será que ela é tão utilizada assim ou não serve muito? Como você vai ver agora, ela pode ter diversas aplicações.
Digamos, por exemplo, que você esteja preenchendo um cadastro de clientes, em que constam diversas informações, cada uma em uma coluna. Entre elas, o nome, o número do RG, o endereço, etc.
Para juntar tudo, basta usar a função concat. Então, aplique como na fórmula acima, e todas as informações vão aparecer juntas, como se fosse uma mesma frase.
Erros para evitar
Assim como você deve ter notado, a fórmula concatenar é bem simples e tem uma serventia bastante específica. Ainda assim, algumas pessoas acabam tendo problemas, sendo que alguns são mais comuns.
Digamos, por exemplo, que apareçam aspas entre os textos dos seus resultados da fórmula. Neste caso, o que está ocorrendo é que você está esquecendo a vírgula entre os argumentos na função.
Contudo, pode ser também que as palavras acabem se misturando umas às outras, fora de ordem. Isso quer dizer que você não está adicionando o espaço correto entre as entradas, e basta adicioná-los.
Por fim, o erro #NOME também pode aparecer. O que ele significa é que você esqueceu de colocar algum dos argumentos entre aspas. Então, faça isso e tudo deverá se consertar naturalmente.
Agora que você já sabe usar a função concatenar no Excel, venha aprender mais dicas em nosso blog! Além disso, não deixe de conhecer nossos treinamentos para se aprimorar ainda mais em Microsoft!
