O tema da segurança de dados tem ganhado destaque ao longo dos últimos anos, especialmente após a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). De fato, há uma crescente conscientização em relação à coleta e utilização das informações pessoais, abrangendo uma ampla gama de indivíduos.
No mundo empresarial, isso requer um olhar especial e cuidadoso para as informações, tanto as suas quanto as de seus clientes e colaboradores. Afinal, um vazamento de dados é um problema que afeta todas essas partes.
Para evitar isso, a segurança deve ser considerada em todos os âmbitos, desde o operacional até a gestão. Veja alguns dos principais erros nesse sentido e como evitá-los!
6 erros de segurança de dados nas empresas
Veja algumas das falhas comuns que podem estar ocorrendo na sua instituição:
- Não ter a segurança como prioridade
É impossível manter sua empresa e seus projetos seguros se a segurança não for uma das suas prioridades. Até porque garantir a segurança demanda esforço e investimento.
A proteção deve ser vista como um dos pilares da cultura organizacional e também um dos principais destinos dos recursos financeiros. Essa é a única forma de fortalecer e garantir a proteção dos dados.
- Falta de políticas de segurança
Apenas discutir segurança não é suficiente, a menos que esteja claro para todos como implementá-la de fato.
Desenvolva protocolos que devem ser seguidos rigorosamente para cada tarefa, com o objetivo de garantir o uso apropriado e seguro de cada plataforma e dado. Além disso, estabeleça diretrizes sobre como agir em situações de emergência e crises relacionadas a questões de segurança.
- Deixar de capacitar os membros do time
Todos devem estar conscientes das regras e das boas práticas de segurança, além de dominarem as técnicas necessárias para implementá-las.
Nesse sentido, é fundamental fornecer orientações detalhadas sobre o assunto sempre que ocorrerem alterações e de forma regular. O ideal é oferecer treinamentos especializados para garantir o entendimento adequado.
- Permitir acesso ilimitado às informações
Uma das principais causas de vazamentos e perdas de dados reside na falta de controle no acesso aos arquivos, já que equívocos por parte de colaboradores ou ações maliciosas de usuários podem resultar em problemas.
É necessário investir em ferramentas e métodos que possibilitem a implementação de distintos níveis de acesso. Dessa forma, somente pessoas autorizadas terão a capacidade de visualizar e modificar cada conjunto de informações.
- Não fazer backups
Muita gente sabe que o backup desempenha um papel fundamental em qualquer processo que envolva dados armazenados digitalmente.
No entanto, mesmo com esse conhecimento, muitas vezes ele é negligenciado, seja por descuido ou falta de tempo. É crucial estabelecer um procedimento claro para o backup, que abranja a frequência, o método de realização do backup e o local de armazenamento. Além disso, essa atividade deve ser incorporada como uma tarefa regular na rotina da equipe.
- Deixar de seguir as normas
Regras sobre o tratamento de dados, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), existem para assegurar a segurança de instituições e pessoas físicas.
Certifique-se de que tudo esteja em conformidade com a legislação em sua empresa, pois as consequências de não cumprir as normas podem acarretar riscos financeiros e prejudicar a imagem, além de comprometer a proteção das informações.
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