Criar uma caixa de seleção no Excel pode ser uma boa ideia, dependendo das demandas que você tem. Para isso, existem diferentes métodos, sendo que um deles é mais simples e tem uma boa eficácia.
Por isso, é sobre ele que falaremos na publicação de hoje. Ainda que seja algo um pouco mais avançado, por mexer na aba de Desenvolvedor, você vai ver que só exige um pouco de prática. Acompanhe!
Para que serve uma caixa de seleção no Excel
Uma caixa de seleção no Excel é como uma espécie de botão de opção que colocamos na planilha. Dessa forma, facilita o uso de formulários, os quais podem ser feitos de forma mais completa e com combinações predeterminadas de informações.
Com isso, também, é possível facilitar o cruzamento de informações, o que é útil na análise e na tomada de decisões, assim como na organização da própria planilha. E tudo isso pode ser feito com comandos simples ou mais avançados, como veremos mais adiante.
Para isso, porém, é necessário habilitar e saber usar mesmo que de forma básica o Visual Basic. Essa não é lá uma tarefa das mais simples, mas ainda assim pode ser feita com relativa facilidade após um pouco de prática.
Sendo assim, o principal é ir aos poucos e tentar se familiarizar com a ferramenta, dedicando um tempo a isso. Então, a partir da configuração e do passo a passo que vamos ensinar ao final da publicação, você conseguirá criar sua caixa de seleção no Excel, adicionando linhas de comando.
Habilitando a guia de Desenvolvedor
Assim como mencionei no final da seção anterior, para criar uma caixa de seleção no Excel é necessário utilizar o Visual Basic. Neste caso, nosso passo a passo já começa no momento em que ativamos a aba de Desenvolvedor no programa.
Ainda que você talvez nunca tenha ouvido falar da existência dessa aba, habilitá-la é o mais fácil. Para isso, basta seguir as orientações abaixo:
- Abra a sua guia de trabalho normalmente;
- Em seguida, clique na aba Arquivo e, após, em Opções;
- Agora, na guia que se abre, vá em Personalizar Faixa de Opções;
- No lado direito da guia, você vai ver no menu Guias Principais algumas alternativas, e basta selecionar onde está escrito Desenvolvedor;
- Por fim, basta dar Ok e você já deverá ver a aba aparecer normalmente na sua planilha.
Viu como é fácil? No entanto, este é apenas o começo, ainda não entramos propriamente no tema da publicação. Isso é o que você vai aprender na próxima seção para criar sua caixa de seleção no Excel.
Passo a passo para criar uma caixa de seleção no Excel
Agora, saiba que existem duas formas principais de criar uma caixa de seleção no Excel. Primeiramente, há uma mais simples, como a que iremos demonstrar abaixo. Ainda assim, usuários mais avançados podem preferir utilizar o comando combobox no VBA, que é mais complexo.
Para efetuar do modo mais prático, siga as etapas:
- Antes de mais nada vá na aba Desenvolvedor que habilitamos antes;
- Uma vez que estiver lá, basta clicar em Inserir -> Controles de Formulário -> Caixa de Seleção, que está marcado com o círculo na imagem abaixo;
- De modo opcional, você pode também adicionar, na mesma tela, um Botão de Opção, indo em Inserir -> Controles de Formulário -> Botão de Opção;
- Tendo feito isso, basta clicar na célula em que você deseja adicionar a caixa de seleção ou o botão de opção;
- Clique com o botão direito no item criado e depois em Editar Texto para mudá-lo conforme as orientações que desejar;
- Novamente na aba Desenvolvedor, clique em Propriedades, lá você poderá configurar adequadamente a sua caixa de seleção ou o seu botão de opções;
Pronto! Agora você já criou sua caixa de seleção no Excel da forma mais simples e prática possível, que já serve à maioria dos propósitos. A forma alternativa exige um pouco de conhecimento em programação VBA, e utiliza o comando combobox.
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