Automatizar processos é um dos caminhos que as empresas buscam para ter mais produtividade e assertividade no dia a dia. Veja como fazer a automatização!
As empresas enfrentam, cada vez mais, uma grande demanda por agilidade, eficiência e redução de custos. Simplificar processos, diminuir erros humanos e eliminar gargalos… Todas essas ações são desejadas para aumentar a produtividade.
A melhor maneira de alcançar esses objetivos é por meio da automação, utilizando ferramentas tecnológicas que otimizem e executem tarefas de forma automática. Conheça os benefícios e veja como implementar essa mudança em seu local de trabalho.
Benefícios da automatização
Geralmente, ao abordarmos esse assunto, pensamos em grandes linhas de produção industriais, que atualmente contam com soluções robóticas, por exemplo. No entanto, a automação também oferece vantagens para o ambiente digital.
Aquela antiga planilha no Excel, atualizada manualmente todos os dias, pode ser alimentada automaticamente, por exemplo, utilizando a plataforma certa e integrações adequadas.
A seguir, destacam-se os principais benefícios de implementar essas mudanças no ambiente corporativo:
- Operação mais eficiente: automatizar tarefas permite executá-las com maior rapidez e reduzindo a ocorrência de erros, evitando retrabalho e diminuindo o tempo necessário para cada ação.
Isso também possibilita que a equipe se concentre em iniciativas estratégicas e mais complexas, ou que demandem maior interação humana, o que, por sua vez, aumenta o desempenho geral.
- Diminuição de gastos: ao eliminar as tarefas manuais repetitivas e aumentar a produtividade, é possível reduzir custos, já que a necessidade por mais mão de obra diminui. Também gera mais rendimento.
- Flexibilidade e agilidade: em um mundo que muda muito, a automatização permite que as empresas se adaptem às novas demandas com rapidez e facilidade.
- Monitoramento aprimorado: as ferramentas de automatização coletam e analisam dados, possibilitando um controle muito mais eficaz e apoiando a tomada de decisões estratégicas.
É comum que os responsáveis pela TI enfrentem resistência da liderança e da equipe ao sugerir a automatização. Apresentar esses benefícios pode ajudar a quebrar as barreiras.
Como implementar a automatização nas empresas?
- Mapeie o que deve ser automatizado
Realize uma análise minuciosa de todos os departamentos, identificando quais atividades consomem muito tempo e seguem um mesmo padrão de execução. São essas tarefas que devem ser automatizadas.
- Encontre as ferramentas
Aqui, é o momento de decidir quais plataformas serão usadas para realizar essas ações, ou até mesmo se a melhor opção é desenvolver um sistema totalmente novo para isso.
- Elabore um cronograma
Dividindo em várias fases, crie um cronograma de automatização que ajude os colaboradores a se acostumarem com a nova realidade. Mudanças bruscas podem gerar problemas, portanto, o melhor é realizar uma transformação de cada vez.
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